Privacy- en gebruiksvoorwaarden

Wanneer je onze website bezoekt, worden er verschillende gegevens uitgewisseld tussen jouw eindapparaat en onze server. Het kan hierbij ook gaan om persoonsgegevens. De op deze manier verzamelde informatie wordt onder andere gebruikt om onze website te optimaliseren of om reclame weer te geven in de browser van jouw eindapparaat.  
 

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:

Wanneer je onze website bezoekt, gebruikt de browser op jouw eindapparaat automatisch en zonder jouw tussenkomst
•    het IP-adres van het oproepende apparaat dat verbonden is met het internet 
•    de datum en het tijdstip van het bezoek; 

•    de naam en de URL van de opgevraagde bestanden; 

•    de website/applicatie van waaruit het bezoek gebeurde (IP-adres);
•    de door u gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem van uw internetcompatibele computer, en 
•    de naam van je internetsprovider,

naar de server van onze website verzonden en tijdelijk opgeslagen in een zogenaamde logfile voor de volgende doeleinden:
•    het tot stand brengen van een vlotte verbinding;
•    het waarborgen van een comfortabel gebruik van onze website/applicatie,
•    het evalueren van de veiligheid en stabiliteit van het systeem.
Als je in je browser resp. in het besturingssysteem of andere instellingen van jouw eindapparaat hebt ingestemd met de zogenaamde geolokalisatie, gebruiken wij deze functie om je individuele services te kunnen aanbieden die op jouw huidige locatie betrekking hebben (bijv. de locatie van de dichtstbijzijnde vacature). Wij verwerken dus jouw locatiegegevens uitsluitend voor deze functie.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van het IP-adres is artikel 6, lid 1, letter f), AVG. Ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd op de hierboven opgesomde doelen van de gegevensverwerking.

Opslagduur/criteria voor het bepalen van de opslagduur:

De gegevens worden gedurende een periode van zeven dagen bewaard en daarna automatisch gewist. Als je stopt met het gebruik van onze carrièrewebsite, worden de geolokalisatiegegevens gewist.
 

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:

Wij, de Lidl Belgium GmbH & Co. KG Guldensporenpark 90, blok J 9820 Merelbeke, België, maken gebruik van zogenaamde cookies op onze websites.

Je toestemming omvat het gebruik van cookies en andere technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens op alle (sub)domeinen onder https://jobs.lidl/Belgium.

Behalve wij, zijn de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de betekenis van artikel 26 van de AVG verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in verband met marketingcookies (zie cookies onder de categorie "Marketing" in onze cookieverklaringen) Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland (Facebook) en LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland (LinkedIn). Als onderdeel van de samenwerking met onze partners op onze website gebruiken we met jouw toestemming hun speciale technologieën om je surfgedrag te registeren, zodat we de advertenties van onze klanten op onze website of ons platform aan jou kunnen aanpassen. In verband hiermee kunnen onze partners de gegevens die van onze website zijn verzameld ook vergelijken met de gegevens in hun eigen databases.

Voor het uitoefenen van je rechten als betrokkene zoals hieronder beschreven met betrekking tot de gegevensverwerking die in deze paragraaf wordt beschreven, kun je ook contact met ons of onze hierboven genoemde partners opnemen.

Meer informatie over gegevensverwerking en het uitoefenen van je rechten als betrokkene is ook terug te vinden in het privacybeleid van onze respectieve partners:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php,
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw eindapparaat (laptop, tablet, smartphone enz.) worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Cookies veroorzaken geen schade aan jouw eindapparaat en bevatten geen virussen, Trojaanse paarden of andere malware. In de cookie wordt informatie opgeslagen, die betrekking heeft op het specifieke apparaat dat u gebruikt. Dit betekent echter niet dat wij rechtstreeks geïnformeerd worden over uw identiteit. Het gebruik van cookies en andere technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens heeft de volgende doeleinden, afhankelijk van de categorie van de cookie of andere techniek:

• Technisch noodzakelijk: Dit zijn cookies en soortgelijke methoden zonder welke je geen gebruik kunt maken van onze diensten (bijvoorbeeld om onze website/functies die je hebt aangevraagd weer te geven, om je registratie op te slaan op de pagina).
• Comfort: Deze technieken stellen ons in staat om rekening te houden met jouw werkelijke of vermeende voorkeuren voor het gebruiksgemak van onze website. Zo laten jouw voorkeuren ons bijvoorbeeld toe om onze webpagina's in een voor jou geschikte taal weer te geven. Verder helpt het ons ook om te voorkomen dat we je producten tonen die mogelijk niet beschikbaar zijn in uw omgeving.
• Statistieken: deze technieken laten ons toe om anonieme statistieken te verzamelen over het gebruik van onze diensten, zodat we deze op jouw behoeften kunnen afstemmen. Zo kunnen we bijvoorbeeld bepalen hoe we onze website nog beter kunnen aanpassen aan de gewoontes van de gebruikers.
• Marketing: hiermee kunnen we je op basis van de analyse van jouw gebruikspatroon voor jou geschikte reclamecontent tonen. In dit kader kan jouw gebruikspatroon ook via verschillende websites, browsers of eindapparaten worden gevolgd met behulp van een gebruikers-ID (unieke identificatiecode).

Je vindt een overzicht van de gebruikte cookies en andere technieken, samen met de respectievelijke doeleinden van de gegevensverwerking, de opslagperioden en eventuele betrokken derde partijen hier.

In het kader van het gebruik van cookies en soortgelijke technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens worden, afhankelijk van het doel, de volgende soorten persoonsgegevens verwerkt:

Technisch noodzakelijk:

• Toestemming van de cookie-voorkeuren

Comfort:

• Instellingen die lokalisatie van de BING-kaart optimaliseren;
• Resultaat van de laatst bekeken jobs;
• Resultaat van de onthouden jobs.

Statistieken:

• Gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met informatie over het gebruik van onze website. Daarbij gaat het met name om:
  • Browsertype/-versie;
  • Gebruikt besturingssysteem;
  • Referrer-URL (de eerder bezochte pagina);
  • Hostnaam van de computer die toegang heeft (IP-adres);
  • Tijdstip van de serveraanvraag;
  • Individuele user-ID, en
  • Gebeurtenissen op de website (surfgedrag).
  • De IP-adressen worden regelmatig geanonimiseerd, zodat het onmogelijk is om je te identificeren.
  • De User-ID alleen is niet voldoende om jouw identiteit te achterhalen. Wij kunnen de gebruikers-ID en de bijbehorende gebruikersprofielen delen met derden via de aanbieders van advertentienetwerken.

Marketing:

• Gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met informatie over het gebruik van onze website. Daarbij gaat het met name om:
  • IP-adres;
  • Individuele user-ID;
  • Potentiële interesse in producten;
  • Gebeurtenissen op de website (surfgedrag).
• De IP-adressen worden regelmatig geanonimiseerd, zodat het onmogelijk is om je te identificeren.
• De User-ID alleen is niet voldoende om jouw identiteit te achterhalen. Wij kunnen de gebruikers-ID en de bijbehorende gebruikersprofielen delen met derden via de aanbieders van advertentienetwerken. 

De wettelijke basis voor het gebruik van gebruiksgemak-, statistiek- en marketingcookies is jouw toestemming volgens artikel 6, lid 1, onder a), AVG. De wettelijke basis voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is artikel 6 lid 1 letter f) AVG, d.w.z. dat we jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigde belang om de website met zijn inhoud op een volledig functionele manier te kunnen presenteren.

Je kunt je toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken/aanpassen. Klik hier en maak je keuze. Door het betreffende vakje uit te vinken, kun je je toestemming voor de betreffende doeleinden van de gegevensverwerking eenvoudig en snel intrekken.

Ontvangers/categorieën van ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking door middel van cookies en soortgelijke technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens maken wij gebruik van gespecialiseerde dienstverleners, met name op het gebied van online marketing. Zij verwerken je gegevens namens ons als verwerkers, worden telkens zorgvuldig geselecteerd en zijn contractueel verbonden aan artikel 28 AVG. 

In het kader van onze samenwerking met Google LLC en Facebook Ireland Limited worden de bovengenoemde gegevens meestal ook verwerkt op servers in de VS voor statistische en marketingdoeleinden.

Vervaltermijn / criteria voor het bepalen van de vervaltermijn
De Vervaltermijn voor cookies kun je in onze Cookiebepalingen terugvinden. Als de optie "persistent" is geselecteerd in de kolom "Vervaltermijn", wordt de cookie permanent opgeslagen tot de overeenkomstige toestemming wordt ingetrokken. De duur van de sessieopslag is beperkt tot de betreffende sessie en eindigt wanneer de browser wordt afgesloten.

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:

Persoonsgegevens die je ons per e-mail of telefoon meedeelt, worden uiteraard vertrouwelijk behandeld. Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de verwerking van jouw sollicitatie. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f), of artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Ons en jouw gerechtvaardigde belang bij deze gegevensverwerking vloeit hierbij voort uit het doel om jouw vraag te beantwoorden, eventuele problemen op te lossen en zo jouw tevredenheid als gebruiker van onze website te behouden en bevorderen.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

Het doorgeven van de gegevens aan derden is over het algemeen uitgesloten. Bij wijze van uitzondering worden de gegevens op ons verzoek door externe verwerkers verwerkt. Deze zijn elk zorgvuldig geselecteerd, worden ook door ons gecontroleerd en zijn contractueel verplicht volgens artikel 28 AVG.

Vervaltermijn/criteria voor het bepalen van de vervaltermijn:

Alle persoonsgegevens die je per e-mail of telefonisch aan ons doorstuurt naar aanleiding van vragen (suggesties, complimenten of kritiek) worden door ons uiterlijk 90 dagen na het laatste antwoord verwijderd of geanonimiseerd. Uit ervaring weten we dat er meestal na 3 maanden geen vragen meer zijn over onze antwoorden. Als je je rechten als betrokkene laat gelden (zie hieronder), worden je persoonsgegevens tot 3 jaar na het definitieve antwoord bewaard om aan te tonen dat we je uitgebreide informatie hebben verstrekt en dat we voldoen aan de wettelijke vereisten.
 

Indien wij gegevens overdragen aan ontvangers in een derde land (gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte), kun je dit zien in de informatie over de ontvangers/categorieën van ontvangers in de beschrijving van de respectievelijke gegevensverwerking. In sommige derde landen certificeert de Europese Commissie een gegevensbeschermingsnorm die vergelijkbaar is met het niveau in de Europese Economische Ruimte door middel van zogenaamde adequaatheidsbesluiten. Een lijst van deze landen kun je vinden onder http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html.

Als er in een land geen vergelijkbare norm voor gegevensbescherming bestaat, zorgen we ervoor dat de gegevensbescherming voldoende wordt gewaarborgd door andere maatregelen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van bindende bedrijfsvoorschriften, Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie inzake de bescherming van persoonsgegevens, certificaten of erkende gedragscodes. Neem contact op met onze data protection officer (punt 1.7) als je hierover meer gedetailleerde informatie wilt ontvangen.

1.6.1    YouTube-video's 

We gebruiken YouTube-video's in ons online aanbod. Deze video's staan opgeslagen op http://www.YouTube.com en kunnen direct op onze website worden afgespeeld. Deze zijn allemaal ingebed in de "geavanceerde gegevensbeschermingsmodus", d.w.z. dat er geen gegevens over jou als gebruiker worden overgedragen aan YouTube als je de video's niet afspeelt. Alleen wanneer je de video's afspeelt, worden de gegevens overgedragen. Wij hebben geen invloed op deze gegevensoverdracht.

Meer informatie over het doeleinde en de omvang van de gegevensverwerkingen door YouTube, die ook op servers in de VS gebeurt, vindt u in de privacyverklaring van de aanbieder. Daar krijg je ook meer informatie over jouw rechten en mogelijkheden om je privacy te beschermen. Adres en privacybeleid van YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland; https://policies.google.com/privacy?hl=nl.

1.6.2    Bing Maps

Op onze carrièrewebsite maken wij gebruik van de diensten van Bing Maps. Hierdoor kunnen wij jou interactieve kaarten direct op de carrièrewebsite laten zien en kan je de kaartfunctie gemakkelijk gebruiken om vacatures in jouw omgeving te vinden. 

We gebruiken Bing Maps om ons onlineaanbod zo aantrekkelijk mogelijk te presenteren en om ervoor te zorgen dat je de op de website vermelde locaties gemakkelijk kunt terugvinden. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG. 

Door onze carrièrewebsite te bezoeken, ontvangt de aanbieder van Bing Maps, Microsoft Corporation, de informatie dat je de desbetreffende subpagina van onze carrièrewebsite hebt bezocht. Om de functies van Bing Maps te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk om jouw IP-adres te verwerken als onderdeel van de internetcommunicatie. Dit wordt gewoonlijk verwerkt op een server van Microsoft in de VS. 

Wij hebben geen invloed op de specifieke gegevensverwerking door Bing Maps. Voor meer informatie over het doel en de reikwijdte van de gegevensverwerking door Bing Maps verwijzen wij je naar het privacybeleid van de aanbieder. Daar vind je ook nadere informatie over je rechten in dit verband en de instellingsmogelijkheden om jouw privacy te beschermen. Adres en privacybeleid van de aanbieder van Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 VS.

Lidl Belgium GmbH & Co.KG
Data protection officer
Guldensporenpark 90 Gebouw J
9820 Merelbeke

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking alsook contactgegevens van de bedrijfsverantwoordelijke voor gegevensbescherming

Deze bepalingen inzake gegevensbescherming zijn van toepassing op de gegevensverwerking door Lidl Belgium GmbH & Co. KG, Guldensporenpark 90 Gebouw J, 9820 Merelbeke ("verantwoordelijke") en op de carrièresite https://werkenbijlidl.be. De data protection officer kan worden gecontacteerd op het hierboven vermelde adres ter attentie van de data protection officer of op privacy@lidl.be kan worden bereikt.

Meer informatie over je rechten als betrokkene en de contactgegevens vind je in punt 4 van deze privacyverklaring.
 

We verwerken:

• de gegevens die je aan ons beschikbaar stelt tijdens de registratie/sollicitatie en in het rekruteringsportaal;
• deze informatie bevat ten minste je e-mailadres, wachtwoord, voornaam, achternaam, land/regio van je woonplaats;
• de informatie kan ook bestaan uit gegevens die je aan ons bekendmaakt in je geüploade documenten (zoals een cv, referenties of sollicitatiebrief) en alle andere gegevens die je toevoegt aan je kandidatenprofiel of sollicitatie.

2.1.1. Je kandidatenprofiel aanmaken

Als je geïnteresseerd bent in een functie die op de carrièrewebsite is gepubliceerd, kun je jezelf eerst registreren/een kandidatenprofiel aanmaken en vervolgens een sollicitatie voor die functie creëren vanuit je kandidatenprofiel.

Als je ook geïnteresseerd bent in andere functies, kun je hier eveneens op solliciteren door sollicitaties te creëren vanuit je kandidatenprofiel.

Houd er rekening mee dat recruiters, afhankelijk van je zichtbaarheidsinstellingen, je meerdere actieve sollicitaties via het kandidatenprofiel kunnen zien.

Het is ook mogelijk om een kandidatenprofiel voor later gebruik aan te maken als je nog niet geïnteresseerd bent in een specifieke functie maar in de toekomst wel wilt solliciteren. Op deze manier kun je op elk moment inloggen met je profiel en van hieruit sollicitaties aanmaken, versturen of intrekken. Je kunt ook op elk gewenst moment gegevens in je gebruikersprofiel wijzigen, toevoegen of verwijderen, de status van je sollicitatie(s) bekijken, aanvullende documenten indienen of je gegevens op een later tijdstip wijzigen.

Het kandidatenprofiel zelf is nog geen actieve sollicitatie maar kan wel worden gevonden door recruiters, afhankelijk van je zichtbaarheidsinstellingen, door middel van portaalbrede zoekopdrachten naar specifieke kenmerken. Wanneer je je registreert in ons rekruteringsportaal met de bijbehorende zichtbaarheidsinstellingen van je profiel (“Zichtbaarheid voor alle recruiters van de Lidl Group”), kunnen we je op basis van je kwalificaties voor andere functies overwegen. De gegevens van je kandidatenprofiel kunnen worden gezocht en geopend door alle Lidl-bedrijven die onder 3.3 worden vermeld.

2.1.2. EasyApply

Als je tijd wilt besparen bij het solliciteren op een specifieke vacature, kun je onze EasyApply-functie, indien beschikbaar, gebruiken: Door het sollicitatieformulier in te vullen dat wordt weergegeven nadat je de EasyApply-functie selecteert, worden je gegevens automatisch gebruikt om op de achtergrond een kandidatenprofiel aan te maken en tegelijkertijd een sollicitatie te creëren voor de vacature die je hebt gekozen. Nadat je via EasyApply hebt gesolliciteerd, ontvang je een e-mail met meer informatie over hoe je in de toekomst toegang kunt krijgen tot je kandidatenprofiel. Dit is inclusief alle functionaliteiten die worden genoemd in sectie 2.1.1.

2.1.3. Registreren voor een talentpool via gegevensregistratieformulieren

Wanneer je een carrièrebeurs bezoekt of nadat je bent benaderd en geïnterviewd door een actieve recruiter, heb je in sommige landen de mogelijkheid om je te registreren in het rekruteringsportaal door middel van een gegevensregistratieformulier zonder dat je op een specifieke functie hoeft te solliciteren, maar met als doel te worden opgenomen in een talentpool en te worden overwogen voor toekomstige vacatures waarvoor je gekwalificeerd bent.

Je gegevens worden automatisch gebruikt om op de achtergrond een kandidatenprofiel aan te maken. Dit is inclusief alle functionaliteiten die worden genoemd in sectie 2.1.1. In deze context willen we je de kans geven om op eenvoudige wijze vanaf één portaal internationaal te solliciteren bij alle Lidl-bedrijven en deze bedrijven jouw profiel in één eenvoudige stap voor te leggen. Daarom word je kandidatenprofiel standaard en automatisch wereldwijd zichtbaar wanneer je je registreert voor een talentpool door middel van een gegevensregistratieformulier. Je kunt deze instelling wijzigen in je profiel om de zichtbaarheid te beperken tot je eigen land en om na je registratie meer informatie per e-mail te ontvangen. Meer informatie over zichtbaarheidsinstellingen is te vinden in sectie 2.2.

Als je een kandidatenprofiel aanmaakt maar niet op een specifieke functie solliciteert, vindt de verwerking van je profielgegevens plaats op basis van het gebruikerscontract voor het rekruteringsportaal volgens artikel 6(1) lid b van de AVG.

Bij het registreren voor een talentpool worden de gegevens die je ons verstrekt via je kandidatenprofiel verwerkt op basis van je toestemming krachtens artikel 6(1) lid a van de AVG.

Als je hebt gesolliciteerd op een specifieke functie en ook door alle recruiters van de Lidl Group wereldwijd of in je land van verblijf gezien wilt worden, kun je deze instelling op elk gewenst moment kiezen bij “Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties” in je profiel. Of als je een profiel aanmaakt, kun je “Mijn profiel zichtbaar maken voor alle huidige en toekomstige functies binnen de Lidl-group” of “Mijn profiel zichtbaar maken voor alleen huidige en toekomstige functies binnen Lidl in het land waar ik woonachtig ben” selecteren. De recruiters van alle bedrijven kunnen vervolgens de gegevens in je profiel bekijken in overeenstemming met artikel 6(1) lid a van de AVG om functies voor te stellen die bij je passen. Als er een geschikte functie is, zullen we per e-mail contact met je opnemen en je uitnodigen om op deze functie te solliciteren. Je beslist zelf of je wilt solliciteren.

Als je de optie “Zichtbaar maken voor alle huidige en toekomstige functies binnen de Lidl-group” selecteert, geef je toestemming om je profiel zichtbaar te maken voor alle recruiters en, waar van toepassing, managers van alle nationale Lidl-organisaties en regionale distributiecentra, evenals Lidl Stiftung & Co. KG in alle Lidl-landen.

Als je “Zichtbaar maken voor alle huidige en toekomstige functies binnen de Lidl-group” selecteert, geef je toestemming op je profiel zichtbaar te maken voor alle recruiters en, waar van toepassing, managers van de nationale Lidl-organisatie en de bijbehorende regionale distributiecentra in je land van verblijf.

Deze twee opties betekenen dat alle verantwoordelijke werknemers toegang hebben tot je kandidatenprofiel, inclusief je documenten, en toestemming hebben om te kijken op welke functies je hebt gesolliciteerd.

Als je één van deze opties hebt geselecteerd, zul je worden overwogen voor toekomstige vacatures zodra de sollicitatieprocedure is geëindigd.

Opmerking: Als er gegevens worden overgedragen aan een Lidl-bedrijf met hoofdkantoor in niet-EU-/niet-EER-landen (“derde landen”), kan het niveau van gegevensbescherming in dit derde land lager zijn in vergelijking met het niveau in de EU/EER, wat betekent dat de rechten van betrokkenen helemaal niet of niet op dezelfde manier kunnen worden afgedwongen. Als we persoonsgegevens overdragen aan gegevensontvangers buiten de EU/EER, zal de overdracht alleen plaatsvinden als een adequaat niveau van gegevensbescherming in het derde land door de Europese Commissie is bevestigd, een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen met de gegevensontvanger (bijvoorbeeld door middel van EU-standaard contractuele clausules) of als je ons je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Intrekking van toestemming

Je kunt je toestemming voor de wereldwijde of nationale zichtbaarheid van je profiel of voor je deelname aan de talentpools op elk gewenst moment met werking voor de toekomst intrekken. Verstuur je intrekking naar Talent_Sourcing@lidl.com of wijzig je instellingen rechtstreeks in je profiel. De wettigheid van de verwerking die al heeft plaatsgevonden tot het moment van ontvangst van je intrekking wordt hierdoor niet aangetast. In je profiel kun je de instelling op elk gewenst moment aanpassen bij “Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties”. Houd er rekening mee dat deze instelling van toepassing is op al je ingediende en nog actieve sollicitaties. Alleen de wervingsteams die verantwoordelijk zijn voor de betreffende functies waarvoor je een actieve sollicitatie hebt lopen, hebben dan toegang tot je functiegerelateerde gegevens. Behalve voor deze specifieke functies, kunnen we je niet langer overwegen voor andere functies zonder dat je daarop hebt gesolliciteerd.

Als je de zichtbaarheidsoptie “Alleen het wervingsteam verantwoordelijk voor de functie” hebt geselecteerd, kunnen alleen de recruiters en managers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van de vacature je profiel zien in overeenstemming met artikel 6(1) lid b van de AVG. Je gegevens worden niet doorgestuurd, ook niet voor andere geschikte functies. Als je deel uitmaakte van een talentpool (bijvoorbeeld na registratie via een gegevensregistratieformulier), hebben de recruiters die verantwoordelijk zijn voor de talentpool niet langer toestemming om je profiel te bekijken, en kunnen daarom ook geen contact met je opnemen of je overwegen voor andere geschikte functies.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonlijke gegevens?

Je kunt je profiel en de opgeslagen bijlagen op elk gewenst moment verwijderen in "Opties / Instellingen". Jij bent de eigenaar van je gegevens.

Als je niet actief bent, wordt je account twaalf maanden na de laatste login verwijderd. 

Als je hebt besloten om je aan te sluiten bij ons Talent Relationship Management, ontvang je een herinneringsmail voordat je account wordt verwijderd.

Indien je de verwijdering zelf initieert, zal de verwijdering binnen 24 uur plaatsvinden, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaartermijnen of ons legitiem belang. 

Houd er rekening mee dat als je de gebruiksvoorwaarden wijzigt, je de volgende keer dat je je aanmeldt wordt gevraagd de gewijzigde gebruikersovereenkomst te accepteren. Als deze acceptatie niet binnen 4 weken plaatsvindt, worden je profiel en je gegevens verwijderd en dus niet meer verwerkt. Als je weigert, worden je gegevens binnen 24 uur verwijderd en niet verder verwerkt. Bestaande aanvragen zullen worden behandeld als ingetrokken en zullen ook worden geschrapt volgens deze termijnen.

De vervaltermijn voor cookies is te vinden in onze Cookiebepalingen. Indien "persistent" is gespecificeerd in de kolom "Vervaltermijn", zal het cookie permanent worden opgeslagen totdat je jouw toestemming intrekt. De opslagperiode van de sessieopslag is beperkt tot de desbetreffende sessie en eindigt met het sluiten van de browser. 
Logbestanden worden gedurende zeven dagen bewaard en daarna automatisch gewist. 

Er is geen wettelijke of contractuele verplichting van jouw kant om ons persoonlijke gegevens te verstrekken. Zonder de gegevens kunnen wij echter geen contact met je opnemen noch sollicitatieprocedure uitvoeren.

Als je vragen hebt over het rekruteringsportaal of je rechten wilt uitoefenen voor de verwerking van je gegevens (rechten van betrokkenen), kun je contact opnemen met:

Lidl Stiftung & Co. KG

Talent Sourcing International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Duitsland

Je kunt schriftelijk contact met ons opnemen op het bovenstaande adres of per e-mail via Talent_Sourcing@lidl.com.

Informatie en contactpersonen ten aanzien van je rechten als een betrokkene zijn terug te vinden in sectie 4.9 van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Als je nog vragen hebt over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen met de bedrijfsdata protection officer van Lidl Stiftung & Co. KG. De data protection officer van Lidl Stiftung & Co. KG is te bereiken op het aangegeven adres ter attentie van de data protection officer of via datenschutz@lidl.com.

Los van het bovenstaande kun je ook contact opnemen met de Lidl-bedrijven die in sectie 3.3 worden vermeld om je rechten uit te oefenen.

Alle Lidl-bedrijven die onze talentpools gebruiken, zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in het kader van het rekruteringsportaal/kandidatenprofiel. Een lijst met alle deelnemende bedrijven, inclusief links naar de webpagina’s met contactgegevens, is te vinden in sectie 3.3.

Aanvullende informatie en contactpersonen ten aanzien van je rechten als een betrokkene zijn terug te vinden in sectie 4.9 van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Gezamenlijke verantwoordelijkheid betekent dat alle deelnemende bedrijven gezamenlijk de doeleinden en methoden voor gegevensverwerking hebben bepaald. De betrokken bedrijven maken deel uit van een groep bedrijven, wat betekent dat kandidatenprofielen niet alleen relevant kunnen zijn voor één bedrijf, maar voor al deze bedrijven. Daarom hebben alle deelnemende bedrijven toegang tot de profielen. De bedrijven sluiten een overeenkomst om de verantwoordelijkheden en rechten onder de AVG te bepalen. In eerste instantie fungeert de Lidl Stiftung & Co. KG, genoemd in sectie 2.5, als contactpunt voor informatieverplichtingen en voor het uitoefenen van de rechten van betrokkenen. Neem contact met hen op als je meer informatie wenst over de gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Om te kunnen solliciteren bij de Lidl-groep, moet je je registreren in het aanwervingsportaal. Door je te registreren, maak je een kandidatenprofiel aan.

Na het aanmaken van je profiel kan je je  gegevens bekijken en wijzigen, solliciteren voor extra functies, je terugtrekken uit individuele sollicitaties of je gehele profiel verwijderen, inclusief alle huidige sollicitaties. Het wissen kan op elk moment in de sectie "Opties / Instellingen" worden gedaan. 

Wij, de Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm (moederbedrijf), als beheerder van het rekruteringssportaal, verwerken de gegevens die je in het kader van je sollicitatie indient, met inbegrip van de gegevens in je bijlagen (bijv. CV), namens de Lidl-bedrijven die de vacature waarop je solliciteert adverteren, en sturen je gegevens aan hen door wanneer je de sollicitatie verzendt door op de desbetreffende knop te klikken.

Het Lidl-bedrijf, Lidl Belgium GmbH & Co, is verantwoordelijk voor de verwerking van je sollicitatiegegevens.
Houd er rekening mee dat we in de verdere sollicitatieprocedure mogelijks aanvullende persoonlijke gegevens van je nodig hebben om je sollicitatieprofiel te vervolledigen. Wij zullen je hierover in een aparte e-mail informeren.

De Lidl-bedrijven die een vacature adverteren, verwerken je gegevens in een sollicitatie om de sollicitatieprocedure uit te voeren en om een beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie te nemen op basis van artikel 6(1) lid b, waar van toepassing in combinatie met artikel 88 van de AVG en de landspecifieke standaarden voor gegevensbescherming van sollicitanten.

De overdracht van je sollicitatiegegevens naar externe dienstaanbieders die onze sollicitatieprocedure in individuele gevallen ondersteunen, vindt alleen plaats na zorgvuldige selectie en contractuele verplichting. Externe IT- en adviserende dienstaanbieders, evenals bedrijven van de Schwarz Group, ondersteunen ons in de levering van het systeem en kunnen als onderdeel van de dienstverlening in individuele gevallen toegang tot je gegevens krijgen. Dit zijn de volgende dienstaanbieders:

• SAP Deutschland SE & Co. KG
• SIT Schwarz IT
• Mmmake GmbH

Met behulp van statistische gegevens (geen namen en geen ingediende sollicitatiedocumenten) van de sollicitatieprocedures (zoals verwerkingstijden van sollicitaties, etc.) trekt het Lidl-bedrijf dat de vacature adverteert conclusies over de doeltreffendheid van de sollicitatieprocedure, onafhankelijk van jou als betrokkene, en verbetert de sollicitatieprocedure op basis van deze bevindingen. Bij de definitieve terugkoppeling van je sollicitatie ontvang je een link naar een vrijwillige en anonieme kandidatenenquête zodat je je ervaringen met het wervingsproces met ons kunt delen. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is artikel 6(1), lid f van de AVG. Het legitieme belang ligt bij het optimaliseren en vereenvoudigen van de sollicitatieprocedure.

Om arbeidscontracten te kunnen sluiten, gebruiken we de eenvoudige elektronische handtekening (Adobe Sign) met de hulp van dienstaanbieder Adobe Software Ireland Limited op basis van artikel 6(1) lid f van de AVG. Het legitieme belang bestaat uit een efficiënte, snelle en kostenbesparende verwerking van de contractondertekening.

Werknemers bevelen werknemers aan - Wat gebeurt er met je gegevens en de gegevens van de aanbevelende werknemer?

Als je sollicitatie wordt aanbevolen in het kader van het programma “Werknemers bevelen werknemers aan”, verwerken we je voor- en achternaam, de voor- en achternaam van de verwijzende werknemer en, indien van toepassing, het toekomstige personeelsnummer, de functie en je startdatum om de verwijsbonus voor de verwijzende werknemer te kunnen verwerken. In overeenstemming met artikel 6(1) lid f van de AVG is de basis van deze verwerking ons legitieme belang in het uitvoeren van het contract met de verwijzende werknemer in het kader van het programma “Werknemers verwijzen werknemers door”. Dit programma helpt ons ook de potentiële sollicitantenpool uit te breiden en aandacht te vragen voor Lidl als een werkgever voor een verscheidenheid aan carrièremogelijkheden. Voor dit doeleinde zal het bedrijf dat je in dienst neemt informatie versturen over je status bij het bedrijf waarin de verwijzende werknemer in dienst is.

Overdracht aan ontvangers buiten de EU/EER

Als we je persoonsgegevens overdragen aan ontvangers buiten de EU/EER, zal de overdracht alleen plaatsvinden als een adequaat niveau van gegevensbescherming in het derde land door de Europese Commissie is bevestigd, een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen met de gegevensontvanger (bijvoorbeeld door middel van EU-standaard contractuele clausules) of als je ons je toestemming hebt gegeven.

Je kan je sollicitatie op elk moment intrekken. Jij beslist over het gebruik van jouw gegevens.

In geval van afwijzing of aanwerving worden de in het kader van de sollicitatieprocedure verwerkte gegevens na beëindiging van de sollicitatieprocedure gewist in overeenstemming met de landspecifieke termijn van het Lidl-bedrijf waar je gesolliciteerd hebt. 

Er bestaat voor jou geen wettelijke of contractuele verplichting om ons persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen wij geen contact met je opnemen of een sollicitatieprocedure doorvoeren. De gegevens zijn ook nodig voor het sluiten van een contract in het kader van de aanwervingsprocedure.
 

Als je vragen hebt over de gegevensverwerking of de uitoefening van je rechten met betrekking tot het rekruteringsportaal, kan je contact opnemen met de afdeling recruitment van Lidl Belgium GmbH & Co:

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Recruitment afdeling
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België
e-mail: recruitment@lidl.be 

Informatie en contactpersonen over jouw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.

Als je nog vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, kan je contact opnemen met de data protection officer van het bedrijf (zie punt 3.6).

Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor je sollicitatiegegevens en de data protection officer van het bedrijf 

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Data protection officer,
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België,
 e-mail: privacy@lidl.be

De data protection officer van de Lidl Belgium GmbH & Co kan worden gecontacteerd op het hierboven vermelde adres, ter attentie van de data protection officer, of via privacy@lidl.be

Meer informatie en contactpersonen over uw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.

Naast het recht om de aan ons verleende toestemming in te trekken, heb je nog de volgende rechten als aan de respectieve wettelijke vereisten is voldaan: 

• Recht op informatie over uw persoonlijke gegevens die bij ons zijn opgeslagen in overeenstemming met artikel 15 AVG;
• Recht om onjuiste gegevens te rectificeren of onvolledige gegevens aan te vullen in overeenstemming met artikel 16 AVG;
• Recht op verwijdering van je gegevens die bij ons opgeslagen zijn in overeenstemming met artikel 17 AVG;
• Recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in overeenstemming met artikel 18 AVG;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG;
• Recht van bezwaar op grond van artikel 21 AVG.

In overeenstemming met artikel 15(1) van de AVG, heb je het recht om kosteloos informatie op te vragen over je persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen. Het gaat hierbij bovenal om:

• de doeleinden voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
• de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie je persoonsgegevens zijn of worden bekendgemaakt;
• de beoogde opslagduur voor je persoonsgegevens of, indien hierover geen specifieke informatie kan worden verstrekt, de criteria voor het bepalen van de bewaartermijn;
• het bestaan van een recht om je persoonsgegevens te rectificeren of te verwijderen, een recht om de verwerking door de verantwoordelijke persoon te beperken of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking;
• het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
• alle beschikbare informatie over de oorsprong van de gegevens als de persoonsgegevens niet door de betrokkene zijn verstrekt;
• het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, in overeenstemming met artikel 22(1) en (4) van de AVG en, indien hier sprake van is, zinvolle informatie over de beweegredenen hiervoor, alsook over de reikwijdte van een dergelijke verwerking en de beoogde gevolgen voor de betrokkene.

Indien de persoonsgegevens worden overgedragen aan een derde land of aan een internationale organisatie, heb je het recht om ingelicht te worden over de passende waarborgen in verband met de overdracht, conform artikel 46 van de AVG.

Je hebt het recht om van ons te eisen dat onjuiste persoonsgegevens die jou betreffen onmiddellijk worden gerectificeerd. Met inachtneming van de doeleinden van de gegevensverwerking heb je het recht te eisen dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld, ook door middel van een aanvullende verklaring.

Je hebt het recht van ons te eisen dat op jou betrekking hebbende persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist indien een van de volgende redenen van toepassing is:

•   de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of anderszins zijn verwerkt;
•   je herroept je toestemming waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, letter a) of artikel 9, lid 2, letter a) AVG gebaseerd was en er bestaat geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
•   Je tekent overeenkomstig artikel 21, lid 1 of lid 2 AVG verzet aan tegen de verwerking en er zijn in het geval van artikel 21, lid 1 AVG geen prioritair gerechtvaardigde redenen voor de verwerking;
•   de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
•   het wissen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
•   de persoonsgegevens zijn met betrekking tot aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1 AVG verzameld.

Indien wij de persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt en verplicht zijn deze te wissen, nemen wij, met inachtneming van de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen om de derden die je gegevens verwerken erover te informeren dat je ook van hen de verwijdering van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens eist.

Je hebt het recht van ons te eisen dat de verwerking wordt beperkt indien aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
•    de juistheid van de persoonsgegevens wordt door jou betwist;
•    de verwerking is onrechtmatig en je eist in plaats van het wissen van de persoonsgegevens dat het gebruik ervan wordt beperkt;
•    de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens voor de doelen van de verwerking niet langer nodig heeft, de betrokkene ze echter nodig heeft om rechten te doen gelden, deze uit te oefenen of te verdedigen of;
•    je overeenkomstig artikel 21, lid 1 AVG bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet is vastgesteld of de gerechtvaardigde redenen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
 

Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG

Je hebt het recht om de jou betreffende persoonsgegevens, die je ons ter beschikking hebt gesteld, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en je hebt het recht deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering via ons toe te zenden, indien:
•    de verwerking is gebaseerd op een toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, letter a) of artikel 9, lid 2, letter a) of op een overeenkomst volgens artikel 6, lid 1, letter b) AVG en
•    de verwerking met behulp van geautomatiseerde methoden plaatsvindt.
Bij de uitoefening van je recht op overdraagbaarheid van gegevens heb je het recht te bewerkstelligen dat de persoonsgegevens rechtstreeks door ons worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is.

Onder de voorwaarden van artikel 21, lid 1 AVG kan er bezwaar worden gemaakt tegen de gegevensverwerking om redenen die verband houden met jouw bijzondere situatie.

Het bovenstaande algemene recht van bezwaar geldt voor alle verwerkingsdoelen die in deze privacybepalingen worden beschreven en die worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, letter f) AVG. In tegenstelling tot het specifieke recht van bezwaar tegen gegevensverwerking voor reclamedoeleinden (zie met name punt 3 hierboven), zijn wij volgens de AVG alleen verplicht gevolg te geven aan een dergelijk algemeen bezwaar als je ons hiervoor redenen van een hogere orde aanvoert, zoals een mogelijk gevaar voor het leven of de gezondheid.
 

Recht van beroep bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 77 AVG

Je hebt ook het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Je kan je wenden tot de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar je woont of tot de autoriteit in het land waar het verantwoordelijke Lidl-bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. 
 

Contactpersoon voor vragen of om jouw rechten inzake gegevensbescherming uit te oefenen:

• Als je vragen hebt over de carrièrewebsite of over de uitoefening van je rechten met betrekking tot de verwerking van je gegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Recruitment afdeling
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België
e-mail: recruitment@lidl.be 

• Indien je vragen hebt over het Aanwervingsportaal en in het kader daarvan over de uitoefening van je rechten bij de verwerking van je profielgegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met

Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com

• Als je vragen hebt over je sollicitatie, de sollicitatieprocedure en de uitoefening van jouw rechten in verband met de verwerking van jouw sollicitatiegegevens (rechten van de betrokkenen), kan je contact opnemen met het bedrijf waarbij je hebt gesolliciteerd. 

Lidl Belgium GmbH&Co.KG
Guldensporenpark 90J
9820 Merelbeke – Belgium
e-mail: recruitment@lidl.be

• Mocht u verder nog vragen hebben over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u hiermee terecht bij de privacy officer van Lidl (zie punt 1.7).